30 карьерных советов

Хотите меньше уставать и работать продуктивнее? Тогда читайте!

1. Работайте на результат а не на человеко-часы, просто отбывая их на рабочем месте.
2. Расставьте приоритеты. Определите, что для вас важнее выполнить быстрее, что может подождать, а что можно вообще не делать. Если работу, которая никак не клеится, можно перенести, сделайте это и займитесь тем, что получается.
3. Попросите совета Несколько голов всегда лучше одной. Если вы зашли в тупик и никак не можете найти решение, призовите на помощь коллег или подчиненных ? дело пойдет быстрее.
4. Если делать задание сразу целиком, а не урывками, получится быстрее. Частое переключение внимания портит концентрацию, поэтому не отвлекайтесь на ?Одноклассников?, если вам надо написать отчет за три часа. Если делать задание сразу целиком, а не урывками, получится быстрее.
5. Моделируйте график. Если время вашего прихода и ухода строго не фиксируется и не карается, присутствуйте на работе столько, сколько это действительно необходимо.
6. Сделайте лень своим союзником Благодаря ей вы найдете наиболее быстрый и эффективный способ справляться со своими обязанностями.
7. Отбросьте лишнее Часто то, что отнимает больше всего времени, оказывается или незначительным, или вовсе ненужным. Отделите зерна от плевел и тратьте время только на действительно важные вещи.
8. Делегируйте полномочия Если у вас есть подчиненные, поручите часть дел им ? не пытайтесь все взвалить на себя. Они на то и существуют, чтобы облегчать вам жизнь.
9. Поменьше собраний Совещания, планерки, обсуждения часто малоэффективны, длятся неоправданно долго и отрывают от действительно важных дел. Старайтесь по возможности их избегать или хотя бы сокращать их продолжительность.
10. Помните о правиле 80/20 Согласно закону Парето 20% усилий приносят 80% результата. Учитесь определять свои 20%, чтобы не тратить время на остальное.
11. Сжимайте сроки Любая работа заполнит все отпущенное ей время, поэтому ставьте сжатые сроки: быстрее освободитесь, да и эффективность повысится.
12. Лучшее ? враг хорошего Учитесь определять предел, качества, то есть момент, после которого потраченные усилия приводят ко все меньшему результату. Достигнув этого предела, переходите к выполнению следующей задачи.
13. Ищите эффективные инструменты Независимо от того, чем вы занимаетесь, средства производства должны быть подходящими, иначе вы потратите кучу лишнего времени впустую, пытаясь работать, как в прошлом веке.
14. Учитесь самодисциплине. Часто человек расслабляется в ожидании кнута, которым его подстегнут. Приучите себя работать быстро без внешних воздействий ? это повысит производительность.
15. Найдите пример для подражания Имея перед собой наглядный пример продуктивности, вы будете яснее видеть, к чему стремиться и ради чего нужно работать меньше и лучше.
16. Разберите бардак. Попытки найти нужную бумажку среди творческого беспорядка на рабочем столе могут отнимать массу времени. Упорядочив хаос, вы выиграете время, а заодно и систематизируете мысли.
17. Найдите стимул уйти с работы Если вас никто не ждет дома, обзаведитесь интересным занятием, ради которого у вас будет стимул поскорее разделаться с работой.
18. Выключайте телефон. После рабочего дня и на выходных выключайте рабочий мобильный или не принимайте звонки с работы. Все дела вы сможете уладить в рабочее время, не тратя на них свое личное.
19. Думайте на шаг вперед Выполняя какую-то работу, имейте в голове план того, чем вы займетесь дальше. Так вы без промедления перейдете к следующей задаче и быстрее ее выполните.
20. Учитесь говорить ?нет?. Часто из соображений хорошего тона мы берем на себя чужую работу и тратим на это лишнее время. Научитесь вежливо отказывать, приводя логичные аргументы.
21. Делайте записи. Часто умные мысли приходят на лету и так же на лету забываются. Приучите себя их записывать ? тогда у вас автоматически будет копиться запас идей на случай творческого кризиса.
22. Найдите правильных партнеров. Работайте не просто с единомышленниками, а с теми, кто вас дополняет. Тогда ваши слабые стороны будут компенсированы, и работа будет выполняться гораздо быстрее.
23. Создайте резерв. На случай непредвиденной ситуации хорошо иметь запас и копии выполненной работы, чтобы, не дай Бог, не пришлось делать все заново и тратить на это дополнительное время.
24. Не изобретайте велосипед. Если существуют проверенные способы выполнить какую-то повседневную работу, воспользуйтесь ими, а не придумывайте свои. Креатив требует времени ? занимайтесь им, когда вам некуда торопиться.
25. Пользуйтесь обеденным перерывом Если у вас строгий график на работе, не лишайте себя законного часа отдыха. Работа никуда от вас не убежит.
26. Назначайте встречи после обеда Точнее, ближе к вечеру ? так, чтобы они заканчивались раньше, чем рабочий день, но чтобы после них не было смысла возвращаться в офис.
27. Создайте конкуренцию Дружеская атмосфера на работе, к которой все стремятся, не отменяет здоровой конкуренции. Соревновательный дух придаст работе азарта, а с ним время летит куда быстрее.
28. Возьмите отгул Если силы на исходе или просто очень хочется отдохнуть, попробуйте взять выходной среди недели. На следующий день обязательно покажите высокую работоспособность, чтобы начальство видело пользу от предоставленного вам отдыха.
29. Поменьше времени на проверку электронной почты Возьмите себе за правило проверять почту не более двух раз в день. Это займет гораздо меньше времени, чем если вы будете отвечать на каждое пришедшее письмо в течение дня.
30. Будьте лаконичны Краткость ? сестра таланта. Излагайте мысли коротко и ясно ? это экономит время, наводит порядок в голове, вызывает уважение со стороны коллег и начальства, что только на пользу.